pangkalahatan

kahulugan ng kalihim

Taong dedikado sa pagsasagawa ng mga gawaing administratibo sa isang opisina at pagtulong sa kanyang amo

A Kalihim, kilala rin sa ilang bahagi ng mundo bilang katulong sa pangangasiwa, iyan ba taong namamahala sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa elementarya sa opisina, alinman sa isang pribadong kumpanya o sa ilang ahensya ng estado, bilang karagdagan sa pagiging ang malapit na katuwang ng manager o executive na dumadalo, iyon ay, ang sekretarya ng presidente ng isang kumpanya ay sa ilang paraan ang tagapamahala ng kanyang panahon upang hindi na siya mag-alala tungkol sa paggawa ng desisyon ng kumpanya upang makakuha ng mas mahusay na mga kliyente, ang natitira uutusan ba ng sekretarya. Halimbawa at bukod sa iba pa sa iyong agenda, upang sagutin ang iyong mga tawag at lahat ng kailangan mo.

Kaya, kung nais mong magkaroon ng epektibong pamamahala sa negosyo, mahalaga na magkaroon ng isang mahusay na tao na gaganap sa posisyon na ito, dahil karamihan sa mga pamamaraan / aktibidad ng isang organisasyon ay dadaan sa kanila.

Mga pangunahing tungkulin

Ang kanilang mga pangunahing tungkulin o aktibidad ay nauugnay sa tinatawag na gawaing pang-opisina, administratibo, tulad ng pagpoproseso ng pagpasok at paglabas ng mga sulat, pagtanggap ng dokumentasyon, atensyon sa mga tawag sa telepono, atensyon sa mga pagbisita at mga supplier, pag-file ng mga dokumento, pagsasagawa ng mga kalkulasyon, pag-uulat sa iyong superior lahat ng likas sa iyong lugar, pagsunod sa pagproseso ng mga file, pamamahala ng agenda, parehong mga pagpupulong at mga contact, at ang pagpapanatili nito sa isang organisado at na-update na paraan, pamamahala ng lahat ng mga tool na iyon ng isang opisina, tulad ng photocopier, printer, fax, computer , bukod sa iba pa, mga kasanayan sa wika, mas mabuti ang English , ngunit siyempre mas mabuti kung mas mahawakan mo, dahil maaaring mas mataas ang iyong mga kondisyon at adhikain sa loob ng organisasyon kung saan ka nagtatrabaho at may kaalaman sa protocol. institutional at negosyo.

Pribadong sekretarya. Isang relasyon ng malapit na tiwala sa amo

Ang mga kalihim ay maaaring magtrabaho sa iba't ibang mga lugar at konteksto, habang ang isa sa mga pinaka-paradigmatic na variant ng posisyon ay walang alinlangan ang tinatawag na pribadong kalihim, na, gaya ng inaasahan na ng pangalan nito, ay ang isa na ang mga tungkulin ay harapin ang lahat ng mga bagay na likas sa kanyang boss, yung mga personal at saka yung work. Sa pangkalahatan, ang mga boss at sekretarya ay nagtatatag ng isang napakalapit at malapit na ugnayan bilang resulta ng dami ng mga lihim at kahinaan na alam ng mga sekretarya. Ito ang dahilan kung bakit naging paksa ng hindi mabilang na representasyon sa iba't ibang kathang-isip na kuwento ang pigura ng kalihim at ang kanyang relasyon sa kanyang amo.

Ang isa sa mga pinaka naaalala ay walang alinlangan na Executive Secretary, isang pelikulang ginawa sa Hollywood noong 1988 at pinagbibidahan nina Harrison Ford, Melanie Griffith at Sigourney Weaver. Ang karakter ni Griffith ay ang sekretarya ni Weaver, isang medyo bastos at masamang executive. Ang karakter ni Griffith ay nagpapakita ng kanyang kapasidad sa posisyon at natuklasan na ang kanyang amo ay naiwan na may ideya sa kanyang magsimula ng negosyo. Sa wakas ay hinubaran niya ito at hindi lamang nahuhulog ang loob nito kundi nainlove din sa business millionaire na ginampanan ni Ford.

Paghahanda

Bagama't hindi nangangailangan ng mahabang taon ng pag-aaral tulad ng mga undergraduate na karera, ang Kalihim ay isang propesyon na maaari ding pag-aralan at siyempre kasama ang lahat ng mga aktibidad na kakailanganin sa sinumang gumanap ng posisyon.

Sa pangkalahatan, ang mga naghahangad sa posisyon ay binibigyan ng maikling pagsusulit sa mga partikular na tanong na hinahanap, halimbawa na pinangangasiwaan nila ito o ang computer program na iyon o nagsasalita at sumulat sila sa perpektong Ingles.

Isang posisyon kung saan nangingibabaw ang kasarian ng babae

Bagama't ang posisyon ay kadalasang inookupahan ng mga kababaihan, dapat nating sabihin na may mga lalaki na humahawak sa posisyon na ito. Taliwas sa nangyayari sa ibang mga posisyon o propesyon, ang sekretarya ay isang posisyon sa trabaho na sa kasaysayan ay nakalaan para sa pagganap ng mga kababaihan.

Dependency ng estado na namamahala sa isang lugar

Sa kabilang banda, ang konsepto ay ginagamit sa maraming bahagi na nagsasalita ng Espanyol upang italaga ang departamento ng estado na namamahala sa ilang lugar, halimbawa ang secretariat ng edukasyon, ang secretariat ng seguridad, bukod sa iba pa.

Ang kalihiman ay pinamumunuan ng isang pampublikong opisyal na tinatawag na kalihim, na siyang magiging pinakamataas na awtoridad sa loob ng kalihiman at siyang dapat tumugon sa mga patakarang binalangkas ng pamahalaan na nagtalaga sa kanya.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found