Ang Imbentaryo Yung isa Documentary record ng mga asset at iba pang mga bagay na pagmamay-ari ng isang natural na tao, isang kumpanya, isang pampublikong ahensya, bukod sa iba pa, at kung saan ay ginawa mula sa mahusay na katumpakan at kalinisan sa pagkuha ng data.
Dokumento kung saan ang mga kalakal at ari-arian ng isang kumpanya, isang pampublikong entidad o isang bahay ay nakarehistro sa misyon ng pag-aayos, pag-order at pagpaparehistro ng mga ito nang pormal
Kahit na ang mga imbentaryo ay lalo na ginagamit sa kahilingan ng mga kumpanya o pampublikong ahensya, na, tulad ng itinuro namin, ay mayroon nang mga kalakal at iba pang mga produkto na nabibilang sa kanilang mga ari-arian, iyon ay, sa komersyal at estado na sektor, ang mga imbentaryo ay maaaring gamitin. sa iba't ibang konteksto at sitwasyon kung kailan mo gustong mag-order at itala ang mga elementong available sa isang lugar na may partikular na layunin.
Halimbawa, ang isang indibidwal na umuupa ng apartment na inayos, ay magsasagawa ng imbentaryo ng bawat item, muwebles, appliances, at anumang iba pang sangkap na naroroon sa apartment sa oras na inihatid ito para sa upa upang sila ay mapagkakatiwalaang nakarehistro at sa gayon ay magagawang upang mapanatili ang kontrol sa kung ano ang natitira at kapag naabot na ang oras ng pagtatapos ng kasunduan sa pag-upa, suriin sa imbentaryo na ito na ang lahat ng kasangkapan at mga item na na-imbentaryo ay naroroon at nasa mga kaukulang kondisyon.
Sa mga lugar tulad ng mga aklatan, sobrang kinakailangan ding magsagawa ng imbentaryo, dahil nag-aalok ito sa amin ng isang detalyadong talaan ng lahat ng bagay na umiiral sa lugar na iyon na iimbentaryo.
Pinapadali ang paghahanap ng mga bagay
Ginagawa rin nitong mas madali para sa amin na mahanap ang bawat item nang mas mabilis at madali dahil ang disposisyon nito ay nakalista sa imbentaryo.
Dapat nating bigyang-diin na ang mga imbentaryo ay isinasagawa sa mga lugar na may maraming dami ng mga ari-arian at mga bagay, at ito ay dahil ito ay isang napakahusay na tool kapag nag-aayos ng maraming bagay, sinusuri at alam kung kailan sila pumasok, kapag sila ay umalis, ang mga gastos na kasangkot. sa kanilang kita at gastos, bukod sa iba pang mga isyu.
Sa madaling salita, ang imbentaryo ay nagbibigay sa amin ng kaayusan at organisasyon, pati na rin ang pagpapahintulot sa amin na malaman kung ano ang available sa isang partikular na lugar.
Gayundin, at bilang kinahinatnan ng nabanggit na sitwasyon, ang imbentaryo ay tinatawag na pagpapatunay at muling pagbibilang, parehong husay at dami, ng mga pisikal na stock na may mga teoretikal na naidokumento.
Sa larangan ng pamamahala ng negosyo, ang ginagawa ng imbentaryo ay irehistro ang hanay ng sarili at magagamit na mga asset ng isang kumpanya para ibenta sa mga customer nito at samakatuwid ay itinuturing na mga kasalukuyang asset.
Ang mga kalakal na posibleng mapailalim sa imbentaryo ay nakalaan para sa direktang pagbebenta o ang mga aktibidad na nakalaan sa loob ng proseso ng produksyon, tulad ng mga hilaw na materyales, hindi natapos na mga produkto, mga ekstrang bahagi na nakalaan para sa pagpapanatili, mga materyales sa packaging, mga kalakal ng kumpanya, mga tapos na produkto, bahagyang tapos na. mga kalakal, mga kalakal na nasa transit at mga materyales sa packaging, bukod sa iba pa.
Mga klase ng imbentaryo
Mayroong isang malaking bilang ng mga uri ng mga imbentaryo, kabilang sa mga paulit-ulit ay: panghuling imbentaryo (nagaganap sa tuwing magsasara ang panahon ng pananalapi, kadalasan sa Disyembre 31), pana-panahong mga imbentaryo (ito ay nagaganap sa bawat tiyak na oras), pagsisimula ng mga imbentaryo (lahat ng mga ari-arian ng kumpanya ay nakarehistro), mga imbentaryo ng legal na clearance, imbentaryo ng hilaw na materyales, imbentaryo ng kaligtasan, imbentaryo ng pamamahala, imbentaryo ng pisikal, Bukod sa iba pa.
Kabilang sa mga dahilan na umiiral sa mga kumpanya upang magsagawa ng isang imbentaryo na maaari naming banggitin: upang mabawasan ang mga gastos sa pagkuha, upang mabawasan ang mga gastos sa kalidad sa bawat start-up, upang mabawasan ang mga gastos na may kaugnayan sa nawawalang materyal at upang mabawasan ang mga gastos sa order.
Bagaman, mayroon ding maraming iba pang mga kadahilanan na gumagawa ng imbentaryo na isang masalimuot, kumplikadong isyu para sa kumpanyang pinag-uusapan, tulad ng: mga gastos sa pag-iimbak, mga kahirapan sa pagtugon sa mga customer, ang mga gastos sa pag-uugnay sa kanilang produksyon, ang mga gastos ng mga may sira na produkto sa parehong oras .pagharap sa malalaking batch at sa mga gastos na nauugnay sa pagbawas ng kapasidad.
Ang pagsasama ng teknolohiya ay nagpadali sa gawaing ito ng pag-imbentaryo ng mga kumpanya, o iba pang mga espasyo, dahil may mga software na espesyal na binuo para sa mga ganoong gawain, tulad ng mga database, na lubos na nagpapadali sa gawaing ito, na dati ay mas mahirap dahil kailangan itong gawin. sa pagsulat at sa mga espesyal na aklat.
