Ang konsepto ng cross-reference ay tumutukoy sa lahat ng impormasyong lumalabas sa isang text at tumutukoy sa ibang dokumento. Ito ay, samakatuwid, isang sistema ng pagbibigay ng senyas na nagpapahintulot sa mambabasa na makahanap ng tiyak at mas malawak na impormasyon.
Ginagamit ang mga cross reference sa mga naka-print na dokumento (nobela, sanaysay, textbook o research paper) at sa internet. Sa anumang kaso, ang mga variant ng cross-reference ay napaka-magkakaibang: isang asterisk o isang maliit na numero na kasama ng isang salita sa isang text (footnotes), isang paliwanag na talahanayan, isang hyperlink, mga bookmark, mga larawan, mga numerong listahan, atbp. Sa ganitong paraan, tulad ng sa pagbabasa ng isang naka-print na dokumento na gumagamit kami ng isang marker upang markahan ang isang salita o isang talata, sa virtual na pagbabasa ay may mga indikasyon na nagpapahintulot sa amin na markahan ang impormasyon.
Sa madaling salita, ang mga cross-reference ay maaaring maunawaan bilang isang kagamitan o kasangkapan sa serbisyo ng kaalaman.
Sa Word, sa Excel at sa iba pang mga programa
Kapag nagtatrabaho kami sa Word, ang mga cross reference ay lubhang kapaki-pakinabang. Sa pamamagitan ng mga ito maaari tayong pumunta sa isang marker o isang tiyak na imahe. Upang mapadali ang operasyon nito, isinasama ng mga programa ng Word ang opsyong cross-reference.
Mula sa opsyong ito kailangan mong pumili, piliin at ipasok ang elementong ire-reference (halimbawa, isang marker). Sa ganitong paraan, ang ilang halimbawa ng mga cross-reference sa Word ay ang mga sumusunod: Bumalik sa pahina 4, tulad ng makikita sa talahanayan 3, sa ilustrasyon 6, atbp.
Ang mga cell na ginamit sa Excel spreadsheet ay maaari ding i-cross-reference, halimbawa sa isang file o ibang spreadsheet. Sa madaling salita, ito ay tungkol sa pag-link ng data upang maisama ang impormasyon sa magkasanib na paraan.
Sa mga programa tulad ng Acces o sa java, ginagamit din ang mga cross-reference bilang mga tool sa trabaho.
Bakit kapaki-pakinabang ang mga cross reference?
Walang iisang sagot sa tanong, dahil ang pagiging kapaki-pakinabang ng tool na ito ay napakalawak. Una sa lahat, napapadali ang pagbabasa ng isang teksto at ang pag-unawa nito. Pangalawa, ang isang tiyak na paliwanag na order ay ibinigay.
Sa kabilang banda, pinapayagan ng mga cross-reference ang impormasyon na permanenteng ma-update. Sa wakas, pinaparami ng tool na ito ang mga posibilidad ng pagtaas ng dami ng impormasyon sa isang partikular na paksa.
Mga Larawan: Fotolia - Oleg Erin / Gstudio
