Sa pagbuo ng isang kumpanya, isa sa mga hakbang na dapat gawin ay gawing pormal ang uri ng kumpanya na itatatag sa harap ng isang notaryo publiko. Ang legal na batas na ito ay ang constitutive act ng isang kumpanya.
Sa iba pang mga isyu, tutukuyin nito ang kanilang mga batayan, layunin, mga miyembro, ang mga partikular na tungkulin na kailangang gampanan ng bawat isa sa mga ito, ang kanilang mga napatunayang lagda na magsisilbing pananagutan pagdating ng panahon na kailangang patunayan ang pagkakakilanlan ng anuman at lahat ng impormasyon ng kahalagahan at pundamental ng lipunang binubuo.
Kung paanong ang isang tao sa kapanganakan ay nakarehistro sa pamamagitan ng isang sertipiko ng kapanganakan, kapag ang isang kumpanya ay itinatag ay kinakailangan ding itala ang legal na katangian nito sa isang dokumento ayon sa mga batas ng bawat bansa.
Ang mga artikulo ng pagsasama ay isang ipinag-uutos na legal na kinakailangan na dapat sundin ng anumang uri ng entity kapag ginagawang pormal ang pagpaparehistro nito.
Ang nilalaman ng mga artikulo ng pagsasama ay dapat na kasama ang pangunahing impormasyon tungkol sa kumpanya o uri ng kumpanya
Ang unang aspeto na dapat isaalang-alang ay ang pangalan ng kumpanya. Tinukoy din ang eksaktong halaga ng stock ng kapital ng entity, iyon ay, ang kontribusyon sa pananalapi na ginawa ng bawat isa sa mga kasosyo. Ang layunin ng kumpanya ay kailangang tukuyin nang detalyado ang lahat ng bagay na nais isagawa ng nasabing kumpanya (hindi magagawa ng kumpanya ang isang aktibidad kung hindi pa ito tinukoy sa mga paunang pag-andar).
Tulad ng lohikal, sa dokumento ng mga minuto ay kinakailangan upang tukuyin ang rehistradong opisina ng entidad at ang iba't ibang posisyon ng representasyon ng mga miyembro nito kasama ang kanilang kaukulang mga lagda.
Mga uri ng kumpanya
Sa nilalaman ng mga articles of incorporation kinakailangan ding itatag kung anong uri ng kumpanya o kumpanya ang gagawing pormal.
Ang isang komersyal na kumpanya ay isang legal na tao na nagsasagawa ng ilang uri ng kontribusyon, maging sa kapital, paggawa o kaalaman. Ang mga kumpanya ay maaaring uriin sa mga sumusunod na sub-section: mga pakikipagsosyo, mga kumpanya ng kapital o pinaghalong kumpanya. Ang una ay ang mga kung saan ang lahat ng mga kasosyo na bumubuo nito ay kilala at ang pangunahing bahagi ng mga ito ay ang mga kasosyo ng entidad (ang pangkalahatang pakikipagsosyo at ang simpleng limitadong pakikipagsosyo ay mga halimbawa ng modality na ito).
Sa mga kapital na kumpanya, ang mahalaga ay ang halaga ng mga kontribusyon ng bawat kasosyo (mga halimbawa nito ay ang pampublikong limitadong kumpanya, ang limitadong pakikipagsosyo sa pamamagitan ng mga pagbabahagi o ang pinasimple na pinagsamang kumpanya ng stock).
Sa mga may halo-halong kalikasan, ang layunin ay lumikha ng isang entidad na maaaring umakma sa isang kapasidad sa trabaho na may mga halaga at talento ng ibang mga tao na siya namang nagbibigay ng kinakailangang kapital (ang kumpanya ng limitadong pananagutan ang pinakamahalaga sa loob ng modality na ito).
