Sa utos ng accounting, journal, Iyon ang isa aklat ng accounting kung saan araw-araw ang lahat ang mga pang-ekonomiyang kaganapan ng isang kumpanya, iyon ay, lahat ng mga transaksyon na isinasagawa, at palaging sumusunod sa isang magkakasunod na pagkakasunud-sunod.
Samantala, ang bawat kaganapan ay may kasamang anotasyon na pormal na itinalaga bilang accounting entry o accounting entry. Ang entry na ito ay palaging nagpapahiwatig ng isang pagbabago tungkol sa mga asset ng isang kumpanya at bilang isang resulta ay magpahiwatig ng isang partikular na paggalaw sa mga account nito.
Sa tawag double entry system na siyang uri ng talaan na pinakaginagamit para sa aklat na ito, ang bawat entry ay bubuuin ng dalawang anotasyon, sa isang banda ang debit at sa kabilang banda ay ang kredito. Dapat tandaan na parehong nagsasagawa ng magkasalungat na paggalaw at samakatuwid ay makakaapekto sila sa mga pananagutan o mga ari-arian.
Gayunpaman, ang pagsunod sa sistemang ito ay imposibleng isulat ang isang bagay sa debit at hindi ang kredito, ang mga pagkakaiba-iba na nabubuo ng isa o ng iba sa katapat nito ay dapat palaging maitala upang magarantiya ang balanse ng accounting ng kumpanyang pinag-uusapan.
Ang debit at credit ng isang upuan na may iba't ibang halaga ay hindi kailanman maiiwan. Laging sa isang entry ang mga halagang naitala sa debit at ang mga halagang naitala sa kredito ay dapat na pantay.
Dahil kung hindi ito naitala nang maayos, magdudulot sila ng mga pagkagambala na malinaw na magiging sanhi ng hindi nila maibigay nang tama ang mga account.
Sa isang halimbawa ay makikita natin ito nang mas malinaw, kung ang isang kalakal ay binili, ang debit account ay mamagitan, sa lugar ng debit para sa pagbili ng kalakal na iyon at gayundin ang pagbabayad ng account sa kredito, dahil isang obligasyon na bayaran ang balon ito ay binili.
Ang mga madalas na kaganapang pang-ekonomiya na iniulat sa aklat na ito ay kinabibilangan ng: isang pagbili, pagbabayad, koleksyon, pagbebenta, probisyon, kita o gastos, Bukod sa iba pa.
Dapat pansinin na ang accounting ng isang kumpanya ay magbibigay-daan sa sarili nito at sa iba na tiyak na malaman ang solvency at pang-ekonomiyang kapasidad na mayroon ito. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga na ang bawat hakbang sa pananalapi at pang-ekonomiya ay italaga nang naaayon.
