Sa kabilang banda, ito rin ang may pananagutan sa pamamahala at pag-isyu ng kaukulang mga dokumento ng pagkakakilanlan ng mga mamamayan ng bansang pinag-uusapan upang ito ay kumilos bilang sapat at legal na patunay ng kanilang pagkakakilanlan, kung kinakailangan na gawin ito sa harap ng ibang mga awtoridad ng estado. , o, kung hindi, sa kahilingan ng ilang pamamaraan o kasunduan na nilagdaan. Bilang karagdagan sa data tulad ng buong pangalan at apelyido, petsa ng kapanganakan, mga pagbabago sa address sa huling aspetong ito, ang dokumentong inisyu ng civil registry ay may naka-print na numero ng pagkakakilanlan, at iyon ay personal sa bawat tao, iyon ay, imposibleng Imposible na mayroong dalawang tao na may parehong numero ng dokumento, ito ay magiging ilegal. Lahat ng mga ito ay nagsisilbi para sa Estado na magparehistro, mangasiwa at makontrol ang maraming data sa iba't ibang elemento ng populasyon na pinamamahalaan nito. 
Ayon sa pangalan nito, ang civil registry ay ang katawan o katawan na kabilang sa Estado na namamahala sa pagrerehistro ng iba't ibang aspeto ng buhay sibil ng mga tao, nangangahulugan ito na ito ay nagrerehistro at nagkokontrol sa mga aspeto ng pang-araw-araw na buhay ng isang tao na may kinalaman sa kanila. ang panlipunang espasyo at hindi kasama ang pampublikong espasyo. Ilan sa mga elementong maaaring mairehistro sa isa sa mga organisasyong ito ay ang mga kasal, kapanganakan, pagkamatay, diborsyo, sensus, atbp. Ang katawan ng estado na namamahala sa pagpaparehistro at pagkontrol sa mga aspetong sibil ng mga tao ng isang komunidad: pagpaparehistro ng kapanganakan, pagdiriwang ng kasal, pagpapalabas ng mga dokumento ng pagkakakilanlan ...
Entity na lumitaw kasama ng modernong estado
Masasabing ang civil registry bilang isang pampublikong entidad ay umiiral halos mula sa parehong sandali kung saan ang Estado ay bumangon bilang isang anyo ng pamahalaan o kontrol sa isang populasyon. Ito ay dahil ang Estado na iyon, na namamahala sa isang partikular na populasyon, ay palaging kailangang magkaroon ng ilang uri ng katawan o entity na magtatala ng napaka-magkakaibang data, kahit na ang ilan na ngayon ay hindi na naitala dahil sa kakulangan ng utility.
Gayunpaman, ito ay hindi hanggang kamakailan lamang, pagkatapos ng Rebolusyong Pranses marahil at ang pagkawala ng lakas ng relihiyon noong ikalabinsiyam na siglo bilang isang mahalaga at maging sentral na bahagi ng isang Estado, na ang civil registry ay itinatag bilang isang napakahalagang seksyon para sa administrasyon. pampubliko. Sa siglong ito nang ang karamihan sa mga estado sa mundo ay nagsimulang alisin ang mga fueros at ang kapangyarihan na pinanatili ng Simbahan sa mga aspetong ito ng buhay panlipunan tulad ng pag-aasawa, pagsilang at pagkamatay upang bigyan ito ng sekular na halaga at gawin ang lahat ng mga katanungang ito. sasailalim sila sa kapangyarihan ng Estado at hindi ng Simbahan o relihiyon.
Sa ngayon, napakahalaga ng civil registries dahil pinahihintulutan tayo nitong sumunod sa napakaraming pamamaraan at aksyon na hindi pa umiiral noon o hindi kinikilala ng Simbahan.
Ang mga kasal, ang mga anotasyon ng mga bagong silang na kinikilala ng kanilang mga magulang, ay ilan sa mga pinakakaraniwang pamamaraan na isinasagawa sa mga establisimiyento na ito, tulad ng ipinahiwatig na namin sa itaas.
Paano ipinagdiriwang ang kasal sa civil registry
Para sa mga kasal, ang mga partidong nagkontrata ay dapat humiling ng appointment sa civil registry, humigit-kumulang isang buwan bago ang petsa na gusto nilang ipagdiwang ang kanilang kasal.
Magagawa nila ito ngayon salamat sa mga benepisyo ng teknolohiya sa pamamagitan ng Internet.
Pagkatapos ay dapat silang lumapit upang magbigay ng kaukulang impormasyon sa mag-asawa at gayundin ang pagkakakilanlan ng mga taong lalabas bilang mga saksi ng kasal, isang kondisyon na walang equanom sa prosesong ito.
Sa napiling araw, idaraos ang kasal sa isang civil registry room at magiging justice of the peace ang mangangasiwa nito at manunumpa sa harap ng batas sa ikakasal. Matapos sabihin ng mag-asawa ang sikat na oo, tinatanggap ko, sila at ang kanilang mga saksi ay pipirma ng isang batas, kung saan ang conjugal union ay gagawing opisyal.
Ang isang medyo karaniwang seremonya sa paligid ng mga sibil na unyon ay na sa pag-alis ng pagpapatala, ang mga kamag-anak at kaibigan ng nobya at lalaking ikakasal ay magtapon ng mga supot ng bigas sa kanilang mga ulo.
Sa kasalukuyan, maraming bansa na nagpatupad ng tinatawag na equal marriage law ay nagpapahintulot din sa civil marriages sa pagitan ng homosexual couples, tulad ng kaso sa Argentina sa loob ng ilang taon.
