Ang salita file tumutukoy sa aksyon, aktibidad ng pag-save ng mga dokumento, text o anumang iba pang uri ng impormasyon sa isang file, o kung hindi iyon, sa isang filing cabinet.
Ang pagkilos ng pag-imbak o pag-aayos ng mga dokumento sa isang filing cabinet o file
Samantala, ang isang file ay maaaring ang organisadong hanay ng mga dokumento na natanggap at ginawa ng isang indibidwal o isang organisasyon, entity, bilang resulta ng aktibidad na isinagawa; at sa kabilang banda, ang pisikal o lokal na lugar kung saan iniimbak, pinoproseso at pinoprotektahan ang mga ipinahiwatig na dokumento., kilala rin bilang a.
Ang filing cabinet o file ay ang elementong par excellence na ginagamit sa pag-archive ng mga dokumento o file.
Ang lahat ng sensitibong impormasyon ay matatagpuan sa mga file, ang data ay summarized at ang dokumento ay nakarehistro.
Ginagamit sa medisina, aklatan at akademya
Kabilang sa mga lugar na pinakamaraming gumagamit ng mga file na ito ay ang mga aklatan, opisina ng medikal, at sa kabilang banda, ang mga mag-aaral ay madalas na gumagamit ng mga ito sa kahilingan ng pag-aaral ng mga paksa, bukod sa iba pa.
Mayroon silang isang hugis-parihaba na format na akma nang perpekto sa file, na siyang maglalaman ng mga ito sa isang organisadong paraan.
Bagama't ang pagdating ng mga bagong teknolohiya ay naging sanhi ng paglipat ng nilalaman ng mga card sa electronic media, sa ilang mga konteksto ay patuloy na pinananatili ang mga ito at lubhang kapaki-pakinabang pa rin.
Halimbawa, sa kaso ng mga opisina ng mga doktor.
Ang bawat pasyente ay may personalized na file kung saan ang kanilang personal na data, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, at ang kanilang mga pisikal na detalye ay naitala.
Bilang karagdagan, sa mga file na ito, ang doktor, sa tuwing bibisita sa kanya ang pasyente, ay isusulat ang balita ng kanyang kondisyon, ang resulta ng medikal na check-up, ang mga gamot na inireseta, at iba pa.
Kapag ang pasyente ay dumalo sa medikal na konsultasyon, ihahanda ng sekretarya ng doktor ang file ng pasyente upang ang pasyente ay magkaroon ng lahat ng impormasyon kaagad, iyon ay, ang file sa kasong ito ay gumaganap bilang isang uri ng medikal na kasaysayan.
Sa kabilang banda, kung ang file ay ginagamit sa pag-aaral, maaaring kabilang dito ang buod na nilalaman ng isang libro o anumang iba pang bibliograpikong materyal na ginagamit.
Dapat ito ay nabanggit na ang file Ito ay isang napakalawak na elemento pagdating sa pag-aayos ng mga dokumento at iyon ang dahilan kung bakit ginagamit ito ng mga indibidwal upang pag-uri-uriin ang kanilang mga papeles, tulad ng mga invoice sa pagbili, mga utility bill, bukod sa iba pa, sa mga pampublikong katawan na nag-iimbak ng mga ito doon. lahat ng mga dokumento na kanilang inilalabas at natatanggap .
Ang mga bansa ay karaniwang may entity na kilala bilang Pangkalahatang Arkibo ng Bansa na nagtitipid ng maraming koleksyon ng mga teksto, dokumento, gawa at iba pang audiovisual na materyales na sa maraming pagkakataon ay sinimulang kolektahin at tipunin doon ilang siglo na ang nakararaan.
Archival, ang disiplina na tumatalakay sa proseso ng pag-iimbak
Ang archival, na kilala rin bilang archivology, ay ang disiplina na tumatalakay lalo na sa pagtugon sa mga pamamaraan at mga problema na nagmumula sa pag-iimbak ng mga dokumento, na may misyon na ang mga ito ay matatagpuan lamang sa hinaharap kung kinakailangan.
Sa kasaysayan, ang aktibidad na ito ay nakatuon sa pagpapabuti ng mga alternatibong imbakan, konserbasyon at pagpapanumbalik, habang, sa pagdating ng mga bagong teknolohiya, nakatutok din ito sa pagbuo ng mga opsyonal na paraan upang pamahalaan at i-save ang mga dokumento.
Maraming mga unibersidad, lalo na ang mga may kaugnayan sa impormasyon, komunikasyon at kasaysayan, ang may ganitong paksa sa kanilang mga programa.
Na tapos na o wala nang kaugnayan
Sa kabilang banda, ang salitang archive ay ginagamit para sa account isang bagay na tapos na o wala nang pangangalaga at paggamot na nararapat. “Ang mga reklamo na ginawa namin laban sa nightclub para sa nakakainis na ingay ay inihain ng tagausig.”
Ang kahulugan na ito ay napaka-pangkaraniwan sa utos ng kolokyal na wika kapag gusto mong ipakita na ang isang bagay ay winakasan na o wala na itong kahalagahan.
At din sa legal na larangan kapag gusto mong mapagtanto na ang isang kaso ay tapos na sa pag-iimbestiga, halimbawa, dahil sa kakulangan ng ebidensya.
Ngayon, ito ay maaaring maging dahilan ngunit maaaring mangyari na ang isang hudisyal na file ay inihain sa kahilingan ng isang lihim na kasunduan sa pagitan ng mahistrado na nag-uutos nito, sa mga akusado.
Siyempre, ito ay ganap na kapintasan mula sa moral na pananaw, at ilegal, ngunit sa kasamaang-palad ay marami itong nangyayari sa hustisya ng mundo, lalo na kapag may mga pampublikong opisyal na sangkot sa mga kasong iyon.
Kabilang sa mga pinaka ginagamit na kasingkahulugan para sa terminong ito ay makikita natin ang ng iligtas na tumutukoy lamang sa panatilihin, upang bantayan.
