Bago lumipat sa konsepto ng Koponan ng opisina na susunod nating haharapin, kailangan munang linawin ang mga terminong bumubuo sa konsepto.
Ang opisina ay ang lugar na nakalaan sa pagsasakatuparan ng isang tiyak na gawain; Ito ay isang pisikal na espasyo na nakaayos sa iba't ibang paraan at nagpapakita ng iba't ibang mga katangian ayon sa tungkulin na ginagawa nito at ang bilang ng mga manggagawa na nagtatrabaho doon.
At sa tabi niya, isang pangkat siya ba hanay ng mga tao o bagay na inorganisa upang matupad ang isang tiyak na layunin. Ang bawat miyembro ay namamahala sa pagsasagawa ng isang tungkulin at pagtugon sa ilang mga pangangailangan.
Kaya, sumusunod mula sa itaas na natagpuan ang isang pangkat ng opisina binubuo ng lahat ng mga makina at kagamitan na kinakailangan upang magawa ang mga karaniwang gawain sa loob ng isang opisina.
Scanner, computer, telepono, fax, upuan, mesa at iba pang mga input ang bumubuo sa tinatawag na kagamitan sa opisina. Ang bawat isa sa mga elementong ito ay mag-aambag ng quota nito at kakailanganin para maisagawa ng isang opisina ang pang-araw-araw na gawain nito. Bagaman ang pagkakaroon ng mga ito ay paulit-ulit sa mga opisina, hindi ito nangangahulugan na kung wala ang mga ito ay hindi gagana ang isang opisina, iyon ay, kasama nila ang mga gawain ay nalutas at isinasagawa sa isang mas simple at mas epektibong paraan at palaging, siyempre, ito. ay depende rin sa mga katangiang partikular sa bawat isa.
Tulad ng pag-unlad ng mga indibidwal at teknolohiya, gayundin ang ginawa ng mga kagamitan sa opisina, halimbawa, ilang dekada na ang nakalilipas, ang isang opisina na walang makinilya ay hindi maiisip, habang ngayon ang kagamitang ito ay halos hindi na ginagamit, na nakakakuha ng lugar sa mga personal na computer.
Ang isa pang isyu na binago din ay ang dekorasyon at disenyo ng mga opisina, na na-upgrade sa paglipas ng mga taon at pagsasama-sama ng mahahalagang elementong iyon na ginagarantiyahan ang functionality at benepisyo.
Ang mga pampublikong tanggapan ay naiiba sa mga pribado, pangunahin dahil ang una ay karaniwang may mas lumang kagamitan at kagamitan kaysa sa huli.
