Ang anumang kumpanya o entity ay kailangang magsama ng isang sistema ng accounting upang dalhin ang lahat ng kontrol sa hanay ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi. Sa ganitong kahulugan, lahat ng bagay na may pang-ekonomiyang dimensyon sa isang kumpanya ay may epekto sa accounting.
Mga Ideya at Pangunahing Prinsipyo ng Pangkalahatang Accounting
Ang accounting ay nag-uulat sa kasalukuyang sitwasyon ng isang kumpanya, ang taunang o makasaysayang ebolusyon nito at mga pagtataya para sa hinaharap. Sa madaling salita, ang mga kumpanya ay nasa permanenteng pagbabago at ang accounting ay isang tool upang ipaliwanag ang pagbabagong ito.
Ang accounting ay naglalayon sa sinumang nagpapanatili ng komersyal o ugnayang paggawa sa kumpanya, halimbawa, ang pamamahala ng entidad, empleyado, estado sa pamamagitan ng treasury at mga tagapagtustos ng pinagkakautangan.
Para maging kapaki-pakinabang ang impormasyong pinangangasiwaan, kinakailangang gumamit ng pinag-isang sistema, na kilala rin bilang pangkalahatang plano ng accounting. Ang planong ito ay partikular na nakakaapekto sa mga panlabas na relasyon ng isang entity, dahil ang bawat kumpanya ay may panloob na accounting, na kilala rin bilang analytical o cost accounting.
Ang mga pangunahing account ng pangkalahatang ledger
Sa maikling paraan, maaari nating sabihin na mayroong apat na pangkalahatang pangkat ng mga account sa ledger:
1) ng mga ari-arian,
2) kita at pagkalugi,
3) pasibo at
4) pagkakapantay-pantay
Kabilang sa mga bumubuo sa unang pangkat ay ang mga hindi kasalukuyang asset na account, iyon ay, ang hanay ng mga elemento na binili ng isang kumpanya at nasa kumpanya sa mahabang panahon (ang pangunahing hindi kasalukuyang asset ay mga fixed asset, na maaaring hindi materyal tulad ng isang patent o materyal tulad ng makinarya).
Mayroon ding mga kasalukuyang asset account, na tumutukoy sa binili ng kumpanya na may layuning ibenta ito sa maikling panahon, pati na rin ang cash tulad ng idineposito sa bangko.
Ang mga account sa kita at pagkawala ay tumutukoy sa kita at mga gastos sa pagpapatakbo ng isang kumpanya
Dapat kasama sa mga gastos ang mga tauhan, upa, buwis sa korporasyon, pagbili ng materyal, interes para matugunan ang mga hinihinging pautang mula sa mga bangko o sa suplay ng kuryente. Siyempre, ang mga kita ay tumutukoy sa mga benta ng mga produkto o serbisyo.
Ang mga account sa pananagutan ay tumutukoy sa hanay ng mga utang na kailangan ng isang negosyo upang magsimula ng mga bagong proyekto. Samakatuwid, ang mga account na ito ay nagpapahiwatig ng mga utang na kinontrata sa ibang mga tao o entity.
Ang mga equity account ay tumutukoy sa pera kung saan sinimulan ng isang kumpanya ang pang-ekonomiyang aktibidad nito, pati na rin ang pera na nagawa ng kumpanya na makabuo nang mag-isa.
Mga Larawan: Fotolia - 210125 / zix777
