Ito ay isang uri ng komunikasyon na may kaugnayan sa postal system at mga abiso na may legal na katangian. Ang pangunahing ideya nito ay binubuo ng paghahatid ng impormasyon sa isang maaasahang paraan at sa kadahilanang ito ay sinasabing mayroon itong halaga ng notaryo, dahil sa pamamagitan ng dokumento ng liham ay pinatutunayan nito ang buong legal na bisa nito (ang serbisyo ng koreo ay ang nagpapatunay sa bisa ng pareho).
Ang ganitong uri ng dokumento ay karaniwang ginagamit kaugnay ng mga abiso na may legal na katangian. Kaya, sa isang demanda ay karaniwan para sa taong sangkot sa demanda na dati ay nakatanggap ng isang liham ng dokumento. Sa ganitong paraan, kung ang isang tao ay nakatanggap ng ganitong uri ng abiso, hindi nila ito dapat balewalain, dahil mayroon itong opisyal na kalikasan na may mga legal na implikasyon.
Samakatuwid, ipinapayo ng mga eksperto na sa kaganapan ng pagtanggap ng ganitong uri ng abiso, ang tatanggap ng parehong makipag-ugnayan sa isang abogado
Mga kinakailangan para sa kargamento at ilang teknikal at organisasyonal na aspeto
Ang taong nagpapadala ng dokumentong ito ay dapat isang taong nasa legal na edad o, kung hindi man, may legal na awtorisasyon. Sa kabilang banda, ang nagpadala ay dapat magsama ng ilang sumusuporta at legal na dokumento na nagpapakilala sa kanya, karaniwan ay ang pambansang dokumento ng pagkakakilanlan o ang pasaporte. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang kargamento ay dapat na direksiyon sa isang solong tao.
Ang liham ng dokumento ay nagpapakita ng tatlong kopya, isang orihinal at dalawang kopya
Ang orihinal ay dapat pirmahan ng nagpadala, na lalagdaan din sa dokumento sa lahat ng tatlong kopya (sa tatlong kopya, ang isa ay para sa addressee, isa para sa nagpadala at ang pangatlo para sa serbisyo ng koreo). Upang maisagawa nang maayos ang pamamaraang ito, karaniwan nang gumamit ng isang form na itinatag para sa layuning ito.
Mula sa isang teknikal na pananaw, ang form na ginamit ay nagpapakita ng mga hakbang sa seguridad upang matiyak na ang dokumento ay hindi mapeke. Tungkol sa papel ng postal system, dapat ipasa ng katawan na ito ang orihinal ng liham sa destinasyon nito at maghatid ng selyadong kopya sa nagpadala.
Kaugnay ng paghahatid ng dokumento, apurahang ginagawa ito ng entidad at kung hindi maihatid ang dokumento sa tatanggap nito sa anumang kadahilanan, may iniiwan na notice sa pagbisita upang makuha ng tatanggap ang dokumento sa serbisyo ng koreo.
Mga pangyayari na may kaugnayan sa liham ng dokumento
Bilang pangkalahatang pamantayan, ginagamit ito bilang bahagi ng pagsisimula ng prosesong sibil. Sa ganitong diwa, ang liham ay masasabing kumilos bilang isang paunang babala. Madalas itong ginagamit sa mga demanda sa paggawa (upang mag-claim ng kabayaran, opisyal na makipag-usap ng dismissal o para ipaalam ang pagbibitiw sa isang posisyon). Malinaw, ang notification na ito ay maaaring sagutin ng isang katumbas.
Mga Larawan: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann
