Ito ay itinalaga kasama ang termino ng panunungkulan sa dokumentong iyon, na karaniwang ginagamit ng mga embahada, ministri, munisipalidad, paaralan at mga tanggapan ng pamahalaan bukod sa iba pa at ang layunin ay ang komunikasyon ng mga probisyon, mga kautusan, mga ulat, mga konsultasyon at sa kabilang banda, upang isagawa magsagawa ng mga pamamaraan na may kaugnayan sa mga kasunduan, imbitasyon, pagbati, pakikipagtulungan at pasasalamat, kabilang sa mga paulit-ulit. Sa madaling salita, tulad ng makikita mula sa kahulugan, ang isang kalakalan ay lumalabas na isa sa pinaka pormal na paraan ng komunikasyon sa kahilingan ng pampublikong sektor..
umiral dalawang uri ng opisina, ang maramihang opisina at ang transcription office.
Ang multiple ay ang dokumentong iyon na ginagamit kapag ang parehong paksa o paksa ay naka-address sa higit sa isang tatanggap at kaya naman ang mga institusyon o ahensyang nagpapadala nito ay nag-iiwan ng puwang para sa numero ng pareho at ang tatanggap na isasama. na ay nakadirekta. Gayundin, ang data na ito ay magsisilbing i-streamline ang proseso ng dokumentasyon. Sa pangkalahatan, sa maraming opisina, ang mga order, tagubilin, rekomendasyon, mungkahi at iba pang impormasyon ay ipinapaalam sa iba't ibang opisina at opisina nang sabay-sabay, na idinidirekta sa mga subordinate o sa pagitan ng mga boss na nagpapanatili ng parehong antas ng mga hierarchy. Dalawang bagay na dapat tandaan sa ganitong uri ng kalakalan ay ang numero ng kalakalan ay magiging pareho para sa lahat ng mga kopya na ipapamahagi at ang salitang pamamahagi ay dapat na lumitaw dito.
At ang sa transkripsyon, gaya ng inaasahan ng pangalan nito, ay ang opisina na tumatalakay sa pag-transcribe ng nilalaman ng orihinal na opisina. Ang lahat ng mga talata ay dapat ma-transcribe gaya ng nasa orihinal at gamit ang mga panipi. Sa pamamagitan ng ganitong uri ng dokumento, sa pangkalahatan, ang mga resolusyon, sirkular, direktiba o iba pang impormasyon na may kaugnayan sa orihinal na opisina ay ipinakalat. Tulad ng sa nakaraang kaso, ang mga tumatanggap ng ganitong uri ng opisina ay mga subordinates o awtoridad na nasa parehong hierarchical level.
Kabilang sa mga bahaging bumubuo sa isang tanggapan ay: ang letterhead, pangalan ng taon, lugar at petsa kung saan ito isinulat, kaukulang pagnunumero, tatanggap, ang paksa, pagsulat ng salitang paksa sa malalaking titik at nagsasaad ng maliit na buod ng nilalaman nito, ang sanggunian, ang katawan ng teksto kung saan ipahayag ang dahilan ng komunikasyon, isang magiliw na pamamaalam, ang pirma at post-signature, mga inisyal, annex at pamamahagi.
Sa kabilang banda at Sa isang relihiyosong konteksto, ang hanay ng mga opisyal na panalangin ng Latin na ritwal ng Simbahang Katoliko sa labas ng Misa at ipinapahayag sa paligid ng mga kanonikal na oras ay sikat na tinatawag na isang opisina.
At sa wakas, isa pa sa mga gamit na ibinigay sa termino ay bilang isang kasingkahulugan ng propesyon, dahil sa ganitong paraan itinalaga nito ang hanay ng mga teknikal na turo na magpapahintulot sa kasunod na pagganap ng isang tao sa ilang aktibidad, halimbawa, karpintero, bukod sa iba pa..
