Ang isang kumpanya o isang negosyo ay nilikha na may layunin na makabuo ng kayamanan at para dito kailangan mong magplano ng iba't ibang mga isyu, tulad ng pagtataya ng mga benta, pagtatakda ng mga layunin o paggawa ng mga pagtataya sa accounting. Ang mga aspetong ito ay may kaugnayan ngunit hindi bumubuo ng isang plano sa trabaho.
Nauunawaan namin sa pamamagitan ng isang plano sa trabaho ang hanay ng mga aksyon na isasagawa sa isang negosyo o isang departamento upang makamit ang ilang mga layunin, halimbawa ang mga layunin na itinatag sa isang badyet. Sa ganitong kahulugan, ang isang plano sa trabaho ay hindi ginawa gamit ang mga numero ngunit may mga aksyon at gawain na isinasagawa ng mga partikular na manggagawa.
Ang plano sa trabaho bilang isang diskarte na gumagabay sa isang aktibidad
Ang konsepto ng isang plano sa trabaho ay naaangkop sa isang kumpanya, ngunit gayundin sa isang mag-aaral, isang soccer team at, sa huli, sa anumang personal o kolektibong proyekto. Ang isang plano ay isang gabay para sa pagkilos at dapat sagutin ng bawat gabay ang tatlong pangunahing tanong: nasaan tayo, kung saan natin gustong pumunta at kung paano tayo pupunta doon.
Mga patnubay para sa paggawa ng mabisang plano
Ang mga plano sa trabaho ay inilaan upang makamit ang ilang mga layunin. Bagama't ang bawat plano ay kailangang iakma sa uri ng negosyo o aktibidad, posibleng magsalita ng mga pangkalahatang alituntunin at ang ilan sa mga ito ay ang mga sumusunod:
- Tukuyin ang layunin ng bawat plano sa trabaho, dahil ang ilang mga plano ay dapat na nakatuon sa personal na gawain, habang ang iba ay tumutukoy sa pagtutulungan ng magkakasama. Sa ganitong diwa, sa layunin ng isang plano ay kailangang tukuyin kung ano ang dapat makamit at, higit sa lahat, kung paano ito makakamit.
- Kapag bumubuo ng isang plano, ang mga layunin na makakamit ay dapat na makatotohanan, masusukat at pare-pareho. Kasabay nito, ang isang buong serye ng mga tiyak at layunin na mga tagapagpahiwatig ay dapat gamitin (ang mga tagapagpahiwatig ay maaaring nauugnay sa kahusayan, kalidad ng isang serbisyo o ang pang-ekonomiyang tanong).
- Ang isang plano sa trabaho ay dapat magsama ng tatlong uri ng mga mapagkukunan: tao, materyal at pinansyal.
- Sa bawat plano sa trabaho, dapat ipakilala ang mga sistema ng pagsusuri na nagpapahintulot sa pagpapatupad ng programa na masuri at mapalakas ang wastong pamamahala nito.
- Ang isang plano sa trabaho ay hindi dapat unawain bilang isang listahan ng mga aktibidad na dapat isagawa sa isang sistematikong paraan.
- Sa anumang plano sa trabaho, ang mga aktibidad na may mga layunin ay itinatag, ngunit napakahalaga na ang parehong mga isyu ay sinamahan ng isang iskedyul, iyon ay, isang graph na nagtatatag kung kailan isasagawa ang isang aktibidad.
- Sa madaling salita, ang isang plano sa trabaho ay ang kongkretong sagot sa isang serye ng mga tanong: ano ang kailangang gawin, sino ang gagawa nito, paano at kailan.
Mga Larawan: iStock - South_agency / Warchi
