Ito ay isang opisyal na dokumento kung saan ang mga responsable para sa isang organisasyon o entity ay nagtatatag ng isang serye ng mga layunin na nais nilang matugunan. Sa madaling salita, ito ay isang pangkalahatang diskarte na nagpapahiwatig kung ano ang nais mong makamit at kung ano ang mga hakbang upang makamit ito. Karaniwan ang isang operating plan ay isinasagawa sa isang taunang batayan at sa kadahilanang ito ang acronym na POA ay ginagamit, iyon ay, Taunang Operating Plan.
Ang layunin ng anumang plano sa pagpapatakbo ay para sa isang organisasyon na mahanap, mailarawan at i-proyekto ang sarili nito. Malinaw, ang mga uri ng mga diskarte na ito ay idinisenyo upang makamit ang ilang mga layunin. Sa madaling salita, masasabing upang matagumpay na maisagawa ang isang bagay, dapat mayroong paunang pagpaplano.
Pangkalahatang pagsasaalang-alang sa mga plano sa pagpapatakbo
Ang anumang plano sa pagpapatakbo (ng isang pribadong kumpanya, isang NGO o isang pampublikong katawan) ay kailangang pag-isipan ang isang serye ng mga ideya:
- Ang dokumento ng plano sa pagpapatakbo ay bumubuo ng impormasyon para sa tamang paggawa ng desisyon upang makamit ang mga madiskarteng layunin.
- Ang proseso ng paghahanda ng isang plano sa pagpapatakbo ay maaaring i-synthesize sa tatlong pangunahing katanungan: ano ang kasalukuyang sitwasyon ng isang entity? Saan mo gustong pumunta? at sa wakas, paano natin makakamit ang mga ninanais na layunin?
- Ang tagumpay ng isang plano sa pagpapatakbo ay nakasalalay sa ilang mga kadahilanan. Sa isang banda, na ang dokumento ay inihanda sa isang sapat na paraan at may pinakamataas na posibleng higpit. Pangalawa, ang mga taong kasangkot sa plano ay kailangang maging kasangkot sa proyekto (ang pinakamahusay na diskarte na walang tamang pakikilahok ay nagiging patay na papel). Pangatlo, ang plano ay kailangang magsama ng mga elemento ng pag-asa upang posible na umangkop sa anumang uri ng mga pangyayari. Sa wakas, lubos na maipapayo na ang plano ay resulta ng pinagkasunduan at ang partisipasyon ng lahat ng taong kasangkot sa proyekto.
Mga posibleng error na nauugnay sa mga plano sa pagpapatakbo
- Ang unang pagkakamali ay ang gumawa ng plano ngunit hindi naniniwala dito.
- Ang anumang diskarte o plano ay gumagana nang maayos kung mayroong isang tao na namumuno sa proyekto, kaya ang kawalan ng pamumuno ay nagpapahina sa bisa ng plano.
- Kung ang magagamit na impormasyon ay hindi maaasahan, ang plano sa pagpapatakbo ay hindi gagana.
- Ang ilang mga hadlang sa pag-iisip ay nagiging isang preno.
- Ang mga sistemang pang-organisasyon ay dapat na gumagana at hindi katanggap-tanggap na ang ilan sa mga pag-andar na gagawin ay wala sa batayan ng sinuman.
- Kung ang pangkat ng trabaho ay hindi kasama sa plano, malaki ang posibilidad na mabigo ang proyekto.
Mga Larawan: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
