Ang salita file ay karaniwang ginagamit upang italaga sa lugar na iyon na ang layunin ay koleksyon at pag-iingat ng mga dokumento, kadalasang ginawa sa ibang lugar at bilang resulta ng pagtitipon ng kani-kanilang mga aktibidad, na maaaring, gaya ng sinabi ko, mga dokumento, libro, lumang mga clipping ng pahayagan, bukod sa iba pa at malinaw na napakahalaga kapag sinusubukang sumisid sa pagkakakilanlan. at ang historikal na muling pagtatayo ng isang bansa halimbawa.
Gayundin, ang mga lugar na ito ay karaniwang isang lugar ng sistematiko at paulit-ulit na konsultasyon ng mga mananalaysay, mga iskolar ng ilang aspeto at benepisyo ng nakaraan at elementarya, sekondarya o unibersidad na mga mag-aaral na ipinadala ng kanilang mga guro upang makipag-ugnayan sa mga ganitong uri ng mga lugar at Sila ay nakasanayan na. sa paggamit ng mga ito bilang mga paraan ng konsultasyon kapag nagsasagawa ng mga espesyal na gawain. Kaya, ang mga aklatan ay ang mahusay na mga imbakan ng mga archive ng mga huling siglo.
Samantala, at hindi nakatakas sa hirap ng polysemy, ang salitang archive ay ginagamit din sa pagtukoy sa mismong koleksyon ng dokumentaryo.
Bago ako magkomento sa saklaw ng termino, higit sa anumang bagay, na nauugnay ito sa makasaysayang gilid ng isang bansa, gayunpaman, ang isang tao, isang kumpanya, isang sanatorium, isang ospital at ang iba't ibang mga organisasyon na umiiral ay karaniwang may isang file kung saan itinatapon nila ang lahat ng kanilang aktibidad. Ang Pangkalahatang Archive ng iba't ibang bansa ay nagpapanatili ng natatanging impormasyon kaugnay sa makasaysayang at kultural na buhay ng kanilang mga tao at bahagi ng tunay na pamana ng mga estadong iyon.
Malinaw, ang tanong na ito ay dapat isagawa alinsunod sa mahigpit na pamantayan ng organisasyon upang pagdating ng oras upang maghanap para sa isang partikular na materyal ay madaling makita ito; halimbawa, sa kaso ng isang ospital upang madaling mahanap ang medikal na kasaysayan ng isang pasyente kung ang pangangailangan arises para sa isang interconsultation o, sa kaso ng isang legal na opisina, ang file ng isang kaso kung saan ito ay intervened. Gayundin, ang isang tamang sistema ng pag-uuri ng mga archive ng isang ospital o sanatorium ay ang tanging paraan upang makabuo ng sapat na siyentipikong pag-aaral ng kalidad ng pamamaraan, isang katotohanan na nagpapakilala sa mga sistema ng kalusugan ng mga unang bansa sa mundo.
Gayunpaman, at bilang resulta ng lumalagong presensya ng teknolohiya sa ating buhay at sa ating mga araw, sa mga nakaraang taon ay isa pang uri ng file ang ipinataw: ang computer file, na isang set din ng impormasyon o mga dokumento ngunit ang magbabago ay Ang storage medium na hindi na magiging nakikitang pisikal na lugar, ngunit isa na mababasa sa pamamagitan ng computer, ang pinakakaraniwan ay mga floppy disk, compact disc (CD) o mga pendrive. Gayunpaman, ang mga file na ito, sa kabila ng pagiging hindi mahahawakan, ay sumasakop sa isang puwang o "timbang" na binibilang sa dami ng impormasyong nilalaman ng mga ito (mga byte o kanilang mga multiple). Samakatuwid, makabuluhang binabawasan nila ang puwang na nakalaan para sa imbentaryo ng mga libro, bibliorates o iba pang mga istraktura, bagaman ang progresibong akumulasyon ng mga digital na elemento ay maaga o huli ay bubuo din ng isang malaking espasyo upang mabawasan. Sa ganitong kahulugan, ang Internet ay naging mahusay na aklatan ng kontemporaryong panahon, na may posibilidad na mag-imbak ng mga file online at mabawasan at hindi inaasahang bawasan ang pangangailangan para sa tunay na espasyo sa mga personal na sistema.
Samakatuwid, ang konsepto ng archive ay sumasakop sa maraming posibleng mga alternatibo para sa kasalukuyang kaisipan, kung saan ang tradisyon ng mga sinaunang aklatan ay kaakibat ng mabilis na actuality ng mga mapagkukunan ng computer. Sa anumang kaso, malinaw na ang pangwakas na ideya ng isang mapagkukunan ng impormasyon ay hindi tinalikuran ang ideya ng mga archive sa buong kasaysayan ng sangkatauhan, kultura at pag-unlad nito.
