Ang trial balance ay isang instrumento sa accounting na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na tingnan ang katayuan ng accounting ng kumpanya sa isang partikular na oras.
Sa karamihan ng mga batas, ang paghahanda nito ay nasa pagpapasya ng employer, bagama't ang paggamit nito ay malawak na inirerekomenda dahil pinapayagan nitong malaman kung may error sa financial statement ng kumpanya at sa gayon ay maitama ito bago ihanda ang taunang mga account. .
Sa ganitong paraan, ang pangunahing layunin ng balanseng sheet na ito ay magsilbi bilang isang tool upang suriin na walang mga misquoted na entry sa General Ledger ng isang kumpanya. Gayunpaman, ang katotohanan na ang balanse sa pagsubok ay nagpapakita ng mga tamang resulta ay hindi ginagarantiyahan na walang mga error sa accounting, dahil, halimbawa, ang isang pagbabayad ay maaaring natanggap mula sa isang customer at nabanggit ito sa ibang tao, kaya ang mga account ay balanse, ngunit hindi sila magiging tama.
Sa huli, ang gawain ng pagsasagawa ng trial balance ay dapat na sinamahan ng pagsusuri, isa-isa, ng lahat ng mga entry na nakapaloob sa General Ledger upang matiyak na ang lahat ay nasa ayos.
Taliwas sa kung ano ang nangyayari sa panghuling balanse, ang trial balance ay walang partikular na panahon para sa paglalathala o pagsasara, bagama't inirerekomenda na ihanda ito kada quarterly.
Komposisyon ng Trial Balance
Katulad ng ibang mga talaan ng accounting, ang trial balance ay ipinakita na nahahati sa dalawang malalaking bahagi. Kaya, sa itaas na bahagi o heading nito, ay ang pangalan ng kumpanya, ang pangalan ng talaan na "Balanse ng Pagsubok" at ang petsa na tumutugma sa koleksyon ng data na makikita sa mga account.
Sa kabilang banda ay ang katawan, na matatagpuan sa ibabang bahagi nito, na binubuo ng ilang mga haligi, kung saan ang dalawang hanay ng mga kabuuan at balanse ay namumukod-tangi.
Paghahanda ng trial balance
Ang paghahanda ng trial balance ay nagsisimula sa pagkuha ng mga kabuuan ng mga entry para sa bawat account, na kinabibilangan ng debit at credit. Sa mga data na ito ang balanse ng mga account ay kinakalkula.
Sa kaso ng pagiging isang account kung saan ang isang asset o isang gastos ay makikita, ang resulta ay matutukoy sa pamamagitan ng pagkakaiba sa pagitan ng debit at credit, habang kung ang data ay para sa isang kita o isang pananagutan, ang pagkalkula ay magiging kabaligtaran. , pagbabawas ng debit. pagkakaroon. Panghuli, ang data na ito ay kung ano ang inilipat sa balanse ng pagsubok.
Mga Larawan: iStock - hocus-focus
