Mga standardized na pamamaraan para sa pamamahala ng mga dokumento sa isang organisasyon o entity
Ang konsepto ng archival o pamamahala ng dokumento ay ginagamit sa ating wika upang sumangguni sa mga standardized na pamamaraan na ginagamit sa kahilingan ng pangangasiwa ng mga dokumento na pagmamay-ari ng isang organisasyon o entity, isang kumpanya o isang library, upang magbanggit ng ilang karaniwang mga halimbawa.
Isang lumang disiplina na napakahusay na umunlad salamat sa mga bagong teknolohiya
Dapat nating ipahiwatig na kahit na ang mga pamamaraan at kasanayan na inilalapat ay nag-iiba-iba at umuunlad bilang isang direktang resulta ng pagsulong ng mga bagong teknolohiya sa halos lahat ng mga lugar, at siyempre ang archival ay hindi isang pagbubukod, dapat nating sabihin na ang archival ay isang Tiyak na lipas na. aktibidad na ipinakalat ng tao mula pa noong una sa harap ng kinakailangang pangangailangang magdokumento, mag-iwan ng markang administratibo, legal o komersyal sa lahat ng kanyang ginagawa.
Upang bigyan tayo ng ideya ng napakalaking ebolusyon na naganap sa usapin ng mga suporta at mga diskarte sa pag-iimbak, kailangan lang nating sabihin na ang pinaka-primitive na mga tao ay nag-file ng kanilang "mga dokumento" sa mga sheet ng papyrus o sa luwad, habang ang mga ngayon gawin ito sa computer o anumang iba pang electronic device.
Ang malaking kontribusyon ng computing at ng Internet
Sa ganitong kahulugan, hindi natin maaaring balewalain na ang computer science at ang kasunod na pag-unlad ng Internet ay nagbigay-daan sa isang mahusay na pagsulong sa larangan ng pamamahala ng dokumento, na ginagawang mas praktikal at simple ang gawain kapwa sa mga tuntunin ng pag-save ng impormasyon at sa mga tuntunin ng pagkuha ng mga nakaimbak na dokumento. ..
Dahil siyempre dati, ang mga namumuno sa gawaing ito, ang mga archivist, librarian o archivist, bukod sa iba pang mga pangalan na naiugnay sa mga nagsasagawa ng gawaing ito, ay kailangang gumamit at gumamit ng mabibigat na mga libro sa pagpaparehistro, mga file, mga folder, mga kahon, mga istante, habang ngayon, isang pag-click lamang ay sapat na upang tukuyin ang file pati na rin ang pagbawi ng mga dokumento o gawa.
Mga pangunahing gawain na ginagawa nito
Sa pangkalahatan, ang archival ang mag-aalaga sa: pagbuo at pagtatatag ng isang serye ng mga pamantayan at kasanayan na nagpapahintulot sa pagkakakilanlan ng mga dokumento na ini-archive, ang pagkuha ng impormasyon mula sa kanila, ang oras na dapat silang manatiling naka-archive sa kaso ng mga iyon. ay maaaring alisin pagkatapos ng ilang panahon at, sa kabaligtaran, ay dapat garantiyahan ang pag-iingat magpakailanman ng mga dokumentong iyon na may malaking halaga.
